Tòa nhà gồm 1 trệt, 2 lầu, tọa lạc ngay tại khu vực thuận tiện giao thông, cách Quận 1 khoảng 10 phút chạy xe, khu vực an ninh đảm bảo…

Dịch vụ được cung cấp tại Khu Đô Thị Hòa Minh trên trục đường Nguyễn Tất Thành, Quận Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng. Tọa lạc tại khu vực đô thị mới phát triển, gần nhiều cơ quan, trường học và đặc biệt chỉ cách bờ biển khoảng 80m, APCO Đà Nẵng đem lại cho khách hàng sự lựa chọn hợp lý về chi phí cũng như chất lượng làm việc và cuộc sống. Dự kiến, dịch vụ sẽ chính thức cung cấp cho khách hàng vào quý IV năm 2010.

Thông tin thêm về Quận Liên Chiểu – TP.Đà Nẵng

Một website quảng bá, chiến lược marketing phù hợp, và đội ngũ nhân viên năng động, bạn đã có thể khởi nghiệp với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Một số ĐT cố định đẹp, dễ nhớ cũng là một lợi thế cho doanh nghiệp của bạn.

Với Dịch vụ “Văn phòng ảo 247 ” của APCO tại ba trung tâm du lịch lớn  Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, bạn có thể yên tâm cho công việc của mình. Hãy liên hệ (04) 22.00.33.77 hoặc 091.3210.565 để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Một số khách hàng trong lĩnh vực đại lý du lịch  & vận tải hiện đang sử dụng dịch vụ của APCO Virtual Office.

• APTRACO
• Hanoi Airlines
• VNTC Travel

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Thông thường, chỉ cần một số máy tính (máy để bàn, máy xách tay), một ê-kíp làm việc (gồm quản trị dự án, phụ trách kinh doanh, phụ trách kỹ thuật…), một số ĐT cố định và một địa chỉ xác định là bạn có thể khởi nghiệp. Với Dịch vụ “Văn phòng ảo 247 ” của APCO & APS, các bạn có thể gia nhập thị trường tại ba trung tâm kinh tế hàng đầu của VN là Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Hãy liên hệ (04) 22.00.33.77 hoặc 091.3210.565 để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Một số khách hàng trong lĩnh vực CNTT hiện đang sử dụng dịch vụ của APCO Virtual Office.

• APM
• VOC & TNET
• VNSC
• VNTC Hanoi

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

I. VỊ TRÍ CHIẾN LƯỢC

Thành phố Đà Nẵng ở trung độ của đất nước, cách Hà Nội 759km và thành phố Hồ Chí Minh 960km, nằm trên trục giao thông Bắc – Nam về đường bộ (Quốc lộ 1A), đường sắt, đường biển và đường hàng không; phía bắc giáp Thừa Thiên-Huế, phía nam và phía tây giáp tỉnh Quảng Nam, phía đông giáp biển Đông.

Thành phố nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ trung bình hàng năm là 25,7⁰C, có diện tích tự nhiên 1.256 km², dân số năm 2008 là 822.300 người, gồm 6 quận và 2 huyện.

I.1. Đà Nẵng – thành phố động lực của Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung

Ngày 13 tháng 8 năm 2004, Thủ tuớng Chính phủ đã ký quyết định thành lập Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung gồm năm tỉnh và thành phố: Thừa Thiên – Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi và Bình Định nhằm phát huy tiềm năng, vị trí địa lý và các lợi thế so sánh của vùng, từng bước phát triển Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung thành một trong những vùng phát triển năng động của cả nước. Trong đó, Đà Nẵng được xác định là thành phố đóng vai trò hạt nhân tăng trưởng, tạo động lực thúc đẩy phát triển cho cả khu vực miền Trung và Tây Nguyên.

Trong những năm gần đây, Chính phủ đang tập trung nguồn lực đầu tư cho Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung. Nhiều dự án lớn về kết cấu hạ tầng đã và đang được triển khai như xây dựng đường hầm xuyên đèo Hải Vân – một trong mười công trình đường hầm lớn nhất Đông Nam Á nối Huế với Đà Nẵng; đường cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi; Khu kinh tế mở Chu Lai (Quảng Nam); Khu kinh tế Dung Quất (Quảng Ngãi) gắn với phát triển công nghiệp lọc, hóa dầu; Khu kinh tế Nhơn Hội (Bình Định); nâng cấp và mở rộng sân bay quốc tế Đà Nẵng…

Bản đồ vùng Kinh tế Trọng điểm miền Trung

I.2. Đà Nẵng – Cửa ngõ phía đông của tuyến Hành lang kinh tế Đông Tây

Hành lang kinh tế Đông Tây là một trong năm hành lang kinh tế được phát triển theo sáng kiến của Ngân hàng Phát triển Châu Á ở khu vực tiểu vùng sông Mê Kông. Đây là tuyến giao thông dài 1450km đi qua bốn nước, bắt đầu từ thành phố cảng Mawlamyine đến cửa khẩu Myawaddy (Myanma), đi qua bảy tỉnh của Thái Lan tới Lào và cuối cùng đến Việt Nam (chạy từ cửa khẩu Lao Bảo qua các tỉnh Quảng Trị, Thừa Thiên – Huế tới cảng Đà Nẵng

Hiện nay, hệ thống đường bộ trên lãnh thổ Lào, Thái Lan và tuyến đường bộ từ Đà Nẵng đến Savanakhet đã hoàn tất. Chiếc cầu quốc tế thứ hai bắc qua sông Mê Kông được hoàn thành vào cuối năm 2006 tạo thụân lợi cho việc lưu thông hàng hoá và hành khách bằng đường bộ từ Đà Nẵng đến các tỉnh Đông Bắc Thái Lan và ngược lại. Hành lang Kinh tế Đông Tây không chỉ đem lại cơ hội cho các quốc gia trên tuyến đường đẩy mạnh hợp tác khu vực và nâng cao mức sống cho nhân dân mà còn tạo khả năng cho các doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn các vùng nguyên liệu, thị trường dịch vụ, vốn, công nghệ và lao động…nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu tư và buôn bán qua biên giới, đa dạng hóa hoạt động kinh tế và xuất khẩu, thúc đẩy phát triển du lịch.

Cảng Đà Nẵng được xác định là một trong những trọng điểm của tuyến hành lang kinh tế Đông Tây và là cửa ngõ ra Thái Bình Dương, cảng xuất nhập khẩu hàng hóa của cả vùng nội địa giàu tiềm năng chưa được khai thác ở Lào, vùng Đông Bắc Thái Lan, Myanma và miền Trung Việt Nam. Khi việc tự do hóa thương mại và đầu tư khu vực ASEAN được thực hiện thì vị trí của thành phố cảng sẽ là một lợi thế quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho Đà Nẵng mở rộng giao lưu kinh tế với các nước, tạo lực để thành phố trở thành trung tâm của Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung.

I.3. Đà Nẵng – Cửa vào của các di sản văn hoá và thiên nhiên thế giới

Đà Nẵng nằm ở trung tâm của “Con đường di sản thế giới” dài 1500km, trải dọc bờ biển miền Trung từ thành phố Vinh đến Đà Lạt. Từ Đà Nẵng, theo Quốc lộ 1A, du khách có thể tiếp cận một cách nhanh chóng và thuận lợi bốn trong số năm di sản thế giới ở Việt Nam – một tài sản vô giá được thiên nhiên ưu đãi và do tiền nhân để lại trên dải đất miền Trung, gồm Phong Nha – Kẻ Bàng, cố đô Huế, Hội An và Mỹ Sơn.

Cách Đà Nẵng khoảng 100km về phía bắc, du khách sẽ được chiêm ngưỡng vẻ đẹp của những cung điện, lăng tẩm và những phong cảnh hữu tình của cố đô Huế, kinh đô cuối cùng triều đại quân chủ Việt Nam. Bên cạnh din văn hoá vật thể, Nhã nhạc Cung đình Huế – loại nhạc được sử dụng trong các nghi lễ, yến tiệc của triều đình – được UNESCO ghi tên vào danh mục các kiệt tác di sản phi vật thể của nhân loại. Xa hơn nữa, khoảng 300km về phía bắc từ Đà Nẵng là vườn quốc gia Phong Nha – Kẻ Bàng. Động Phong Nha có chiều dài 13.000m gồm 14 hang có chiều cao từ 10-40m với cảnh trí tự nhiên huyền ảo do các nhũ đá tạo thành. Trong vườn quốc gia Phong Nha – Kẻ Bàng còn có cả một khu rừng nguyên sinh với nhiều động thực vật quý hiếm như vượn bạc má, cá chép tím, rùa vàng và có cây chò hàng ngàn năm tuổi. Phong Nha-Kẻ Bàng nằm trong danh sách bình chọn 7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới.

Cách Đà Nẵng hơn 30km về phía đông nam là đô thị cổ Hội An, nơi đây từ thế kỷ XVI đã là một thương cảng sầm uất, là nơi giao thoa của các nền văn hoá phương Tây, Nhật Bản, Trung Quốc…với hơn 1.000 di tích văn hoá lịch sử đang được lưu giữ. Từ Đà Nẵng đi về phía tây nam khoảng 70 km, du khách sẽ đến thăm thánh địa Mỹ Sơn với di tích của hơn 70 công trình kiến trúc bằng gạch, đá sa thạch phản ánh các phong cách kiến trúc đa dạng và nền văn hoá Champa được xây dựng từ thế kỷ thứ 7 đến thế kỷ 13.

Với lợi thế về vị trí địa lý và tiềm năng phát triển kinh tế, du lịch phong phú, đa dạng, Đà Nẵng thực sự là một điểm dừng chân lý tưởng cho du khách cũng như các nhà đầu tư ở miền Trung Việt Nam.

II. CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ KHÁ HOÀN THIỆN

Thành phố Đà Nẵng là một đầu mối giao thông quan trọng của khu vực miền Trung – Tây Nguyên và cả nước với hệ thống sân bay quốc tế, cảng biển nước sâu, các tuyến đường bộ, đường sắt Bắc Nam đã phát triển hoàn chỉnh và thuận lợi

Cảng Đà Nẵng là cảng thương mại lớn thứ ba ở Việt Nam sau cảng Sài Gòn và cảng Hải Phòng. Với độ sâu cầu cảng 11m, hệ thống kho bãi và trang thiết bị đồng bộ vừa được nâng cấp bằng nguồn vốn của Chính phủ Nhật Bản, cảng Đà Nẵng có thể tiếp nhận các loại tàu hàng có trọng tải 45.000 DWT và các tàu chuyên dùng khác như tàu container, tàu khách, tàu hàng siêu trường siêu trọng. Năng lực bốc dỡ hàng hoá 4 triệu tấn/năm. Từ cảng Đà Nẵng hiện có các tuyến tàu biển quốc tế đi Hồng Kông, Singapore, Nhật Bản, Đài Loan và Hàn Quốc.

Sân bay quốc tế Đà Nẵng là một trong ba sân bay tốt nhất của Việt Nam. Ngoài các chuyến bay nội địa, hàng tuần còn có các chuyến bay quốc tế trực tiếp từ Đà Nẵng đi Singapore, Bangkok, Đài Bắc. Trong tương lai không xa sẽ mở thêm các tuyến bay đi Hồng Kông, Nhật Bản và Hàn Quốc. Sân bay quốc tế Đà Nẵng hiện đang được nâng cấp, mở rộng nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển khách và hàng hóa ngày càng tăng.

Hệ thống đường giao thông trong và ngoài thành phố không ngừng được mở rộng và xây mới. Nhiều công trình lớn đã đưa vào sử dụng hoặc đang trong giai đoạn hoàn thiện như đường Nguyễn Tất Thành, đường Điện Biên Phủ, đường Ngô Quyền, đường Bạch Đằng, đường Sơn Trà – Điện Ngọc, hầm đường bộ qua đèo Hải Vân, cầu Sông Hàn, cầu Tuyên Sơn, cầu Thuận Phước…không chỉ tạo điều kiện thuận lợi về giao thông và phát triển du lịch mà còn tạo cảnh quan, làm thay đổi cơ bản diện mạo của một đô thị thuộc loại sầm uất nhất ở miền Trung Việt Nam.

Hệ thống bưu chính viễn thông: Đà Nẵng là một trong ba trung tâm bưu chính viễn thông lớn của đất nước, có trạm cáp quang biển quốc tế SE-ME-WE 3, đường truyền quốc tế tốc độ 355Mbps với chất lượng tốt hàng đầu các nước Đông Nam Á. Bưu điện Đà Nẵng hiện đang cung cấp các dịch vụ viễn thông đa dạng và hiện đại, đủ khả năng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.

Hệ thống cấp điện, cấp nước: Nguồn điện dùng cho sinh hoạt và sản xuất của thành phố Đà Nẵng được đảm bảo cung cấp từ lưới điện quốc gia thông qua đường dây 500 KV Bắc – Nam. Nhà máy cấp nước Đà Nẵng hiện có công suất hơn 80.000m³/ngày đêm. Thành phố đang đầu tư xây dựng một nhà máy mới với công suất 120.000m³/ngày đêm nhằm nâng tổng công suất cấp nước lên 210.000m³/ngày đêm trong thời gian đến. Được sự hỗ trợ của các tổ chức quốc tế, mạng lưới cung cấp điện, nước của thành phố đã được đầu tư hoàn chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của thành phố.

Các dịch vụ hỗ trợ đầu tư khác (tài chính, ngân hàng, bảo hiểm…): Hầu hết các ngân hàng và các công ty tài chính lớn của Việt Nam đều có chi nhánh tại Đà Nẵng. Một số chi nhánh ngân hàng nước ngoài và công ty bảo hiểm quốc tế cũng đang hoạt động có hiệu quả tại thành phố. Các dịch vụ này ngày càng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu của nhà đầu tư. Hiện nay tại Đà Nẵng có khoảng 47 chi nhánh ngân hàng cấp I, 09 công ty bảo hiểm và 04 công ty kiểm toán đang hoạt động.

III. NỀN KINH TẾ PHÁT TRIỂN NĂNG ĐỘNG

Đà Nẵng được xác định là một trong những trung tâm kinh tế, văn hoá, khoa học và công nghệ của miền Trung và cả nước với mức tăng trưởng kinh tế liên tục và khá ổn định gắn liền với các mặt tiến bộ trong đời sống xã hội, cơ sở hạ tầng phát triển, đô thị được chỉnh trang, vv…Tốc độ tăng GDP bình quân trong giai đoạn 2001-2006 đạt 12.47%, năm 2008 tăng 11,04%. Cơ cấu kinh tế của thành phố chuyển dịch theo hướng tích cực: ngành công nghiệp-xây dựng chiếm tỉ trọng 47,59%; ngành dịch vụ 49,4%; ngành nông, lâm nghiệp, thủy sản 3,01%.

Hiện nay có hơn 10.000 doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đang hoạt động tại thành phố. Giá trị sản xuất công nghiệp năm 2008 tăng 17,6% so với năm 2007. Các sản phẩm công nghiệp chủ yếu là thủy sản, săm lốp cao su, dệt may, giày, cơ khí, vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ… Công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghiệp phần mềm, hiện đang được thành phố tập trung phát triển trở thành một trong những ngành kinh tế chủ lực có hiệu quả kinh tế cao và đóng góp đáng kể vào sự tăng trưởng GDP của thành phố. Ngoài ra, ở Đà Nẵng hiện có bốn làng nghề truyền thống gồm: làng điêu khắc đá mỹ nghệ Non Nước, nước mắm Nam Ô, đan lát Yến Nê và dệt chiếu Cẩm Nê.

Hoạt động thương mại – xuất nhập khẩu của thành phố trong những năm gần đây đã có những chuyển biến tích cực. Kim ngạch xuất nhập khẩu không ngừng tăng lên qua các năm với tỉ lệ tăng trưởng bình quân 10,37%/năm (giai đoạn 1997-2006). Tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ năm 2008 đạt 905,11 triệu USD, tăng 19,6% so với năm 2007. Một số mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của thành phố gồm dệt may, thuỷ hải sản, dăm gỗ, đồ chơi trẻ em, hàng thủ công mỹ nghệ…Với phương châm chủ động mở rộng thị trường theo hướng đa phương hoá quan hệ kinh tế, tích cực thâm nhập các thị trường truyền thống và phát triển thị trường mới, đến nay các sản phẩm của Đà Nẵng đã có mặt ở hơn chín mươi quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Ngoài ra, quan hệ thương mại giữa Đà Nẵng với các nước nằm trên tuyến Hành lang kinh tế Đông Tây như Lào, Thái Lan…hiện cũng đang được chú trọng phát triển.

IV. TIỀM NĂNG DU LỊCH PHONG PHÚ

Nằm trên “Con đường Di sản thế giới”, gần kề với bốn di sản văn hóa và thiên nhiên thế giới, gắn liền với “Đường Trường Sơn huyền thoại”, thành phố Đà Nẵng được du khách biết đến như là một trong những điểm nhấn của du lịch miền Trung.

Thiên nhiên đã ban tặng cho thành phố gần 70km bờ biển với nhiều bãi tắm đẹp, quanh năm chan hòa ánh nắng như biển Nam Ô, Xuân Thiều, Thanh Bình, Bắc Mỹ An, Non nước… Chính vì lẽ đó biển Đà Nẵng đã được tạp chí uy tín Forbes của Mỹ bình chọn là một trong những bãi biển quyến rũ nhất hành tinh.

Một trong những điểm du lịch của thành phố hiện đang hấp dẫn du khách là bán đảo Sơn Trà. Đây không chỉ là khu bảo tồn thiên nhiên mà còn là khu du lịch sinh thái có thể phát triển các loại hình du lịch biển, du lịch thể thao hấp dẫn như leo núi, lặn biển, tắm suối, câu cá…

Nói đến Đà Nẵng không thể không nói đến Ngũ Hành Sơn – một trong những biểu tượng của thành phố với một quần thể hang động kỳ ảo và những ngôi chùa cổ kính. Ngay dưới chân núi là ngôi làng điêu khắc đá với hàng trăm nghệ nhân nổi tiếng tài hoa.

Đà Nẵng còn nổi tiếng bởi Khu Du lịch Bà Nà – “Đà Lạt của miền Trung”. Nơi đây có khí hậu mát mẻ quanh năm, cảnh vật nên thơ và nhiều khu rừng có hệ động thực vật đa dạng, phong phú.

Bên cạnh đó, đến Đà Nẵng du khách còn có dịp đến với một vùng đất lưu giữ nhiều di tích lịch sử như Bảo tàng Chăm – bảo tàng duy nhất ở Đông Nam Á lưu giữ di sản văn hóa Chămpa độc đáo với hơn 400 tác phẩm điêu khắc nguyên bản được sáng tạo trong giai đoạn từ thế kỷ thứ VI đến thế kỷ XIII và các chứng tích mang đậm truyền thống anh hùng của nhân dân thành phố trong cuộc kháng chiến vĩ đại của dân tộc như Bảo tàng Đà Nẵng..

Song có thể nói, tạo nên phần hồn cho thành phố Đà Nẵng chính là những sinh hoạt lễ hội dân gian truyền thống như lễ hội Quán Thế Âm, lễ hội Cầu Ngư, hát bài chòi, hò chèo thuyền, hò khoan, đua thuyền… phản ánh đời sống tinh thần phong phú và mang đậm bản sắc dân tộc của người dân nơi đây. Đặc biệt, Hát Tuồng là một loại hình nghệ thuật độc đáo ở Đà Nẵng có sự kết hợp hài hòa giữa sân khấu, âm nhạc, vũ đạo đến mức thành thục cổ điển.

Với những lợi thế về vị trí và tiềm năng du lịch phong phú, đa dạng cũng như cơ sở hạ tầng du lịch khá đồng bộ, Đà Nẵng được xác định là một mắt xích quan trọng trong vùng du lịch trọng điểm của Việt Nam. Lượng khách du lịch trong và ngoài nước đến Đà Nẵng ngày càng tăng, trung bình khoảng 10,87%/năm (2001-2005), trong đó lượng khách quốc tế tăng bình quân 19,05%/năm, năm 2008 tăng 24%. Doanh thu chuyên ngành du lịch tăng bình quân 7,98%/năm (2001-2005) năm 2008 tăng 36%. Hệ thống cơ sở lưu trú không ngừng được xây dựng mới hoặc nâng cấp, mở rộng với chất lượng ngày càng cao; các dịch vụ du lịch ngày càng được cải thiện đạt tiêu chuẩn quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu của du khách.

Trong những năm gần đây, để tập trung thu hút đầu tư vào lĩnh vực du lịch, thành phố đã xây dựng quy hoạch tổng thể phát triển du lịch dọc tuyến đường ven biển Sơn Trà – Điện Ngọc (đặc biệt từ khu nghỉ dưỡng Furama đến Ngũ Hành Sơn – khu vực có cảnh quan thiên nhiên và môi trường ven biển được đánh giá là tốt nhất tại Việt Nam). Nơi đây sẽ hình thành một tổ hợp du lịch, dịch vụ ven biển tầm cỡ châu lục và thế giới. Các dự án lớn đã được cấp phép và được quản lý bởi các tên tuổi như Hyatt, Raffle…quản lý các khách sạn, khu du lịch, nghỉ mát đạt tiêu chuẩn quốc tế 5 sao, tạo bước đột phá trong phát triển du lịch Đà Nẵng.

V. NGUỒN NHÂN LỰC DỒI DÀO VÀ ĐƯỢC ĐÀO TẠO

Đà Nẵng có nguồn nhân lực dồi dào (nguồn lao động chiếm hơn 50% dân số thành phố), chủ yếu là trẻ, khỏe. Số lao động có chuyên môn kỹ thuật đã qua đào tạo chiếm gần một phần tư lực lượng lao động. Chi phí lao động ở Đà Nẵng thấp hơn so với một số thành phố khác trong nước.

Đà Nẵng là một trong những tỉnh thành trong cả nước có các chỉ số phát triển giáo dục cao với hệ thống giáo dục khá hoàn chỉnh, tạo nền tảng thuận lợi và vững chắc cho việc phát triển nguồn nhân lực của thành phố nhằm thực hiện các mục tiêu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, chất lượng cuộc sống. Thành phố đã hoàn thành phổ cập giáo dục trung học cơ sở và đang tiến tới thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục phổ thông trung học. Thành phố có 14 trường đại học, cao đẳng và 15 trường trung học chuyên nghiệp với gần 140.000 sinh viên. Hệ thống các trường này thực hiện chuyên ngành đào tạo trên hầu hết các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ và sư phạm… Đại học Đà Nẵng còn hợp tác với trường đại học của các quốc gia có nền giáo dục tiên tiến như Pháp, Mỹ, Nhật Bản, Australia, Canada, New Zealand… trong việc đào tạo nguồn nhân lực tại chỗ cũng như đưa sinh viên sang học tập tại các nước này.

Trung tâm Công nghệ phần mềm Đà Nẵng hiện là một trong những đơn vị sản xuất phần mềm hàng đầu tại Việt Nam và là trung tâm đào tạo công nghệ thông tin hàng đầu của khu vực miền Trung. Trong những năm qua, Trung tâm Công nghệ phần mềm Đà Nẵng đã hợp tác chặt chẽ với các công ty của Ấn Độ (Aptech) và Nhật Bản (AOTS) để đào tạo lập trình viên, kỹ thuật viên và kỹ sư công nghệ thông tin đạt trình độ quốc tế.

Ngoài ra thành phố còn có khoảng 55 trung tâm dạy nghề thường xuyên cung cấp các khóa đào tạo ngắn hạn về tin học, may công nghiệp, cơ khí, điện – điện tử, kỹ thuật xây dựng…

Hàng năm các trường đại học, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề tại Đà Nẵng đã đào tạo hàng ngàn lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, trình độ tay nghề đáp ứng được nhu cầu về nguồn nhân lực không chỉ cho thành phố mà còn cho cả khu vực miền Trung. Đây cũng là một lợi thế cạnh tranh của thành phố trong thu hút đầu tư nước ngoài.

VI. CHẤT LƯỢNG CUỘC SỐNG

Cùng với tiến trình đô thị hóa, sự tăng trưởng kinh tế trong những năm qua đã giúp cho đời sống vật chất và tinh thần của người dân Đà Nẵng không ngừng được cải thiện.

Mạng lưới giao thông, các dịch vụ công cộng và cơ sở hạ tầng đô thị đã và đang được xây dựng, chỉnh trang giúp cho điều kiện sống ở thành phố trở nên thuận lợi hơn. Những khu dân cư được quy hoạch, những đường phố mới, công viên, bãi tập thể dục, siêu thị, trung tâm thương mại, nơi dạo chơi hóng mát của người dân,…đã làm thay đổi cơ bản diện mạo của thành phố. Các giá trị văn hóa, các loại hình nghệ thuật truyền thống thường xuyên được gìn giữ và phát huy. Nhiều thiết chế văn hoá, cơ sở giáo dục – đào tạo, y tế và các dịch vụ vui chơi giải trí như trung tâm hội nghị – triển lãm, nhà biểu diễn đa năng, trường học, bệnh viện, sân gôn…đạt chuẩn quốc tế đang được đầu tư xây dựng nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân đồng thời đáp ứng nhu cầu của những nguời nước ngoài đang và sẽ đến đầu tư, làm việc và đi du lịch tại thành phố. Ngoài ra, giá cả sinh hoạt tại Đà Nẵng hiện chỉ ở mức trung bình so với cả nước.

Đà Nẵng là một trong những thành phố sạch, đẹp và an toàn nhất cả nước. Diện tích vườn hoa, thảm cỏ ở khu vực nội thị ngày càng tăng, hàng ngàn cây xanh được trồng mới. Rác thải được thu gom, xử lý tốt. Nhiều phong trào như “Vì một thành phố xanh, sạch, đẹp”, “Xây dựng nếp sống văn minh đô thị”, “Phòng chống tệ nạn xã hội”, các chương trình “Thành phố năm không”, “Thành phố ba có”…đã và đang được thực hiện, thu hút sự tham gia đông đảo của nhân dân.

Khác với những thành phố lớn ở Việt Nam, bên cạnh sự sôi động, tấp nập của một đô thị đang trên đà phát triển, cuộc sống ở Đà Nẵng luôn đem lại cảm giác thanh bình, dễ chịu và gần gũi với thiên nhiên. Đà Nẵng là một trong số rất ít những tỉnh/thành ở Việt Nam có sự kết hợp hài hòa giữa núi cao, rừng thẳm, biển dài, sông sâu. Sau giờ làm việc bạn có thể dễ dàng tìm được không gian để thư giãn bên bờ sông Hàn lộng gió hoặc trên những bãi biển tuyệt đẹp. Nếu quỹ thời gian rộng rãi hơn, bạn còn có dịp thưởng ngoạn và khám phá sự kỳ vĩ, bí ẩn và nên thơ của đèo Hải Vân, khu bảo tồn thiên nhiên Sơn Trà, khu du lịch Bà Nà – Suối Mơ…Đặc biệt, người dân Đà Nẵng chân chất, mộc mạc, giản dị trong lời ăn tiếng nói nhưng dám nghĩ dám làm, lao động cần cù, ham học hỏi và rất mến khách luôn để lại ấn tượng sâu sắc cho những ai đã từng đến Đà Nẵng. Họ đang từng ngày, từng giờ nỗ lực lao động, học tập để có thể cống hiến tài năng, trí tuệ và sức lực của mình cho sự nghịêp xây dựng thành phố Đà Nẵng giàu, đẹp và hiện đại.

Đà Nẵng hôm nay là một thành phố có môi trường văn hoá lành mạnh, có nếp sống văn minh đô thị, trình độ dân trí được nâng cao, cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp. Có thể nói, Đà Nẵng là một nơi thú vị để sống, làm việc, đầu tư và đi du lịch ở Việt Nam.

VII. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH TẾ – XÃ HỘI

* Mục tiêu tổng quát

Tiếp tục xây dựng thành phố Đà Nẵng trở thành một trong những đô thị lớn của cả nước, là trung tâm kinh tế-xã hội lớn của miền Trung với vai trò là trung tâm công nghiệp, thương mại du lịch và dịch vụ; là thành phố cảng biển, đầu mối giao thông quan trọng về trung chuyển vận tải trong nước và quốc tế; trung tâm bưu chính – viễn thông và tài chính – ngân hàng; một trong những trung tâm văn hoá – thể thao, giáo dục – đào tạo và khoa học công nghệ của miền Trung;

1. Một số chỉ tiêu chủ yếu thời kỳ 2006- 2010

- Tốc độ tăng GDP bình quân giai đoạn 2006-2010: 11-12%.

- GDP bình quân đầu người đạt 2.000 USD.

- Kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân hằng năm 23-25%

- Cơ cấu kinh tế đến năm 2010: Dịch vụ 49,1%, Công nghiệp 47,5%, Nông nghiệp 3,4%

- Giảm tỷ suất sinh bình quân hằng năm 0,03%

- Giải quyết việc làm cho 3,28 vạn lao động mỗi năm.

2. Một số chỉ tiêu chủ yếu thời kỳ 2010-2020

- Tăng trưởng kinh tế (GDP) với tốc độ 12%-13%/năm

- GDP bình quân đầu người đến năm 2020 đạt 4.500 USD-5000USD

- Kim ngạch xuất khẩu tăng bình quân hàng năm 23-25%

- Tỷ trọng GDP ngành dịch vụ đến năm 2020 sẽ chiểm 55,7%, công nghiệp 42,7%, nông nghiệp 1,6%

- Duy trì nhịp độ tăng dân số tự nhiên ở mức 1%

- Tạo việc làm mới khoảng 3,2-3,5 vạn người/năm

Nguồn: Ủy ban nhân dân Thành phố Đà Nẵng

APCO Trần Cung được đầu tư nâng cấp và trang bị dịch vụ đồng bộ. Với khu vực lễ tân, số ĐT tổng đài đẹp, khu vực đỗ xe rộng và an ninh tốt. Đặc biệt, với khoảng cách rất gần đến các cơ quan, trường ĐH và khu vực văn phòng, khu đô thị mới, các DN sẽ có sự lựa chọn hợp lý về chi phí và chất lượng dịch vụ.

APCO Trần Cung
Tòa nhà 58/120 Trần Cung, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (04) 22.66.77.66

Địa chỉ: Số 21-B10, TT.Đại Học Sư Phạm HN,
Đường Trần Quốc Hoàn, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (04) 22.66.33.77

1- Google Apps, một cỗ máy email hoàn hảo:

Trong thời đại ngày nay, chẳng một ai hay một tổ chức nào nói đến IT mà không nói đến email. Email giờ đây trở lên quen thuộc và cần thiết tới mức nếu không có nó bạn sẽ khó mà làm việc hiệu quả được. Có rất nhiều dịch vụ email miễn phí cho bạn, như Gmail, Yahoo Mail hay dịch vụ Hotmail… với chất lượng dịch vụ không có gì để phàn nàn. Nhưng nếu bạn muốn sở hữu một email với tên miền riêng của mình thì sao, thông thường thì bạn sẽ sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp trong nước, nhưng sẽ có rất nhiều vấn đề sẽ khiến bạn chần chừ, chất lượng dịch vụ, vấn đề blacklist và có lẽ quan trọng nhất là bạn sẽ phải trả tiền cho việc đó. Google Apps sẽ mang đến cho bạn một cỗ máy email hiệu quả và hoàn toàn miễn phí. Với dung lượng cực lớn 7268MB, hoạt động 24/24, hỗ trợ POP3, khả năng bảo mật cực cao, chất lượng tương đương với Gmail, bạn sẽ thực sự cảm thấy hài lòng về hệ thống email của mình.

2- Calendar và GoogleTalk:

Tương tự như Email, Calendar và GoogleTalk là các công cụ đầy sức mạnh giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền và thời gian cho công ty của mình.

Google Talk được trang bị khả năng chat video và voice ngoài cách chat thông thường, với những đảm bảo từ hệ thống của Google sẽ làm bạn ngạc nhiên về chất lượng của dịch vụ. Có lẽ một ngày nào đó bạn sẽ quên mất các cuộc họp trực tiếp hay là những cuộc gọi điện thoại đường dài tốn kém và bạn chỉ biết đến những buổi gặp mặt voice và video trên google mà thôi.

Bên cạnh đó, nếu bạn là một tín đồ trung thành của Calendar trong Microoft Outlook, hẳn nhiên bạn sẽ thích thú với hệ thống Calendar của riêng mình trong Google Apps. Với sản phẩm này, Google đảm bảo cho bạn một Calendar ở mọi nơi mọi lúc. Đồng thời bạn cũng có thể chia sẻ với các thành viên khác về lịch làm việc của mình thông qua hệ thống Calendar một cách dễ dàng. Bạn sẽ yên tâm vì không còn những quấy rầy “ngớ ngẩn” nữa vì mọi người đều đang biết bạn đang làm gì.

3- Google Docs – Bộ ứng dụng văn phòng hoàn hảo

Với các ứng dụng trong Google Docs, bạn hoàn toàn có thể thao tác, xử lý các loại văn bản phổ biến nhất như doc, excel, power point… chỉ với một trình duyệt. Google Docs hỗ trợ khả năng chia sẻ, làm việc cộng tác, lưu trữ, xử lý… khiến cho công việc liên quan tới tài liệu sẽ trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Một ví dụ thường thấy là, khi bạn cùng một đồng nghiệp của mình cùng phải hoàn thành một văn bản, và công việc thường làm là phải gửi qua gửi lại khiến cho việc lưu trữ và quản lý của tài liệu trở lên rất khó khăn, nhưng với Google Docs, thì sự thực là các bạn sẽ cùng thao tác trên một tài liệu và có thể trong cùng một thời điểm, còn công việc quản lý phiên bản tài liệu khó nhọc trước đây sẽ được bộ máy Google Docs đảm trách.

Với Google Docs, bạn sẽ luôn yên tâm về sự an toàn cho tài liệu của mình, bạn sẽ không còn phải lo lắng về vấn đề bản quyền với bộ soạn thảo Microsoft Ohffice nữa và điều đó cũng có nghĩa là công ty của bạn sẽ hoạt động đúng luật hơn đấy.

4 – Làm thế nào để có thể sử dụng Google Apps

Để sử dụng Google Apps bạn cần phải có phải tên miền riêng của mình. Chúng tôi khuyến cáo các bạn nên hỏi các nhà hosting tên miền xem có thể được quản lý các bản ghi tên miền không – điều này rất quan trọng khi cấu hình Google App sau này.

Sử dụng Google App có 2 phiên bản cho bạn lựa chọn, một là Standard Edition miễn phí và thứ hai là Primier Edition có phí.

Theo các đánh giá của chúng tôi, thì với phiên bản Standard Edition cơ bản đáp ứng được các đòi hỏi nghiệp vụ từ phía các doanh nghiệp. Và bạn hoàn toàn có thể nâng cấp lên Primie Edition nếu như bạn muốn. Ngoài ra bạn có thể trải nghiệm với phiên bản Free Trial của Primier Edition trong vòng 30 ngày. Sau khi hoàn thành các bước đăng ký các bạn có thể tiến hành việc cấu hình Google Apps và bắt đầu một văn phòng ảo cho riêng mình nhé.

“Ảo” mà không ảo!

	Mô hình văn phòng ảo.

Nhà riêng của anh là “văn phòng công ty” nơi anh làm các công việc giấy tờ như báo cáo, làm hợp đồng mua bán với khách hàng, thông báo chương trình đầu tư, khuyến mãi… gọi là “home based office”. Các công ty đa quốc gia áp dụng mô hình “home based office” không thuê văn phòng, không chi phí trang thiết bị, không nhân viên hành chính tại các tỉnh. Với công việc giám đốc bán hàng khu vực, anh thật sự khó xử khi khách hàng muốn hẹn gặp trực tiếp. Mời khách đến quán café thảo luận chuyện kinh doanh thật bất tiện và không chuyên nghiệp nhưng đó là cách duy nhất mà anh có thể làm để phát triển thị trường tại miền Trung.

Mọi chuyện cứ tiếp tục vậy cho đến khi Đồng Sĩ Phụng quyết định rời Exxon Mobil, thành lập một công ty riêng của mình với tên gọi Văn phòng Việt (voffice.vn) để thực hiện ý tưởng cung cấp sản phẩm lần đầu tiên có mặt tại Việt Nam nhằm giải quyết các khó khăn về văn phòng và liên lạc cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động tại khu vực miền Trung. Mô hình sản phẩm của Voffice được gọi là “Virtual Office” – Văn phòng ảo. “Đó là ý tưởng sáng tạo rất tuyệt chúng tôi bắt gặp khi mở thêm chi nhánh hoạt động tại miền Trung” – Một khách hàng cũ của Voffice nhớ lại.

Có văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, nhưng Công ty Hoàn Cầu có nhiều khách hàng lớn tại miền Trung, đó là các nhà máy tại các khu công nghiệp. Việc chăm sóc khách hàng thật sự gặp khó khăn, nhất là dịch vụ sau bán hàng, bảo hành khi trụ sở chính ở xa. Nếu không có văn phòng tại Đà Nẵng, nguy cơ mất khách hàng là chắc chắn. Bài toán mở văn phòng gặp khó khăn vì chi phí quá cao so với thị trường còn non trẻ.

Chính lúc ấy họ chọn mô hình “Virtual Office”. Công ty Hoàn Cầu tuyển dụng nhân viên bán hàng và nhân viên kỹ thuật. Những việc còn lại, Hoàn Cầu sử dụng dịch vụ của Vofice. Với dịch vụ “Văn phòng ảo”, Voffice cung cấp cho Hoàn Cầu một địa chỉ văn phòng trong một cao ốc hiện đại. Tại đó có các dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc tiện nghi, phòng họp, người nhận điện thoại liên lạc, gửi và nhận bưu phẩm, cung cấp cả nhiều dịch vụ tiếp thị quảng cáo khác.

Khách hàng của Voffice đến nay đã khá đông đúc. Từ những tập đoàn lớn ở hai đầu đất nước muốn về miền Trung, đến doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập, doanh nghiệp nước ngoài. Những nhân viên làm việc tại nhà có văn phòng ảo hỗ trợ họ tổ chức cuộc họp, những cuộc gặp gỡ trực tiếp với đầy đủ hình ảnh của công ty, và các tiện nghi văn phòng cần thiết.

Từ trải nghiệm thực tế, anh Đồng Sĩ Phụng đã cố gắng thiết kế các dịch vụ ngày càng hoàn hảo, thích hợp với những đơn vị vừa muốn xây dựng hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí văn phòng. Anh Phụng cho rằng: “Việc đầu tư văn phòng là lãng phí, nhất là doanh nghiệp mới thành lập hay đã có văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội không nhất thiết phải có văn phòng tại Đà Nẵng. Các doanh nghiệp chỉ cần đầu tư kho chứa hàng, các nhân viên bán hàng và một văn phòng ảo tại Voffice là có thể hoạt động trôi chảy”. Ngoài ra, Công ty Văn phòng Việt còn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ trợ lý ảo, tư vấn marketing.

Với chủ trương “Doanh nhân hãy tập trung thời gian cho kinh doanh, còn Văn phòng Việt sẽ nghiên cứu và cung cấp đối tác cho doanh nghiệp”, Sản phẩm “phần mềm tra cứu đối tác kinh doanh” của Voffice giúp cho doanh nghiệp tìm được nhiều đối tác và nhà phân phối ở nước ngoài chỉ bằng vài cái kích chuột và xem thông tin bằng tiếng Việt. Hãy hình dung mọi việc sẽ đơn giản hơn nếu trước khi làm hành trình ra nước ngoài tìm đối tác, doanh nghiệp có thể tra cứu và hiểu rõ đối tác ấy chỉ bằng sử dụng “phần mềm tra cứu đối tác kinh doanh” của Voffice.

Ông Đồng Sĩ Phụng, Giám đốc Văn phòng Việt khẳng định, nếu doanh nghiệp nào sử dụng sản phẩm của Vofice, doanh nghiệp đó sẽ được quảng bá trong hệ thống của phần mềm này. Phần mềm này là nguồn bổ sung thông tin thương mại không thể thiếu được cho các tổ chức xúc tiến thương mại và các tổ chức tư vấn đầu tư ở miền Trung và cả nước.

Thiên Thanh – Báo Đà Nẵng

APM eOffice – Văn phòng điện tử  là một trong những giải pháp về dịch vụ thương mại điện từ. Giải pháp được thiết kế trên nền tảng ứng dụng công nghệ Internet phát triển cho công tác quản lý văn phòng, nhân sự và các tiện ích cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như email, lịch làm việc, danh bạ nhân viên.

Với hệ thống APM eOffice dựa trên nền Web-base, các nhân viên trong công ty có thể kết nối liên tục với hệ thống trong suốt quá trình làm việc. Không chỉ khi ở trong cơ quan, người sử dung còn có thể kết nối vào hệ thống ngay cả khi đi công tác, làm việc ở nhà. Điều này thực sự thuận tiện cho những người thường xuyên phải đi công tác ra ngoài. Mọi người đều có thể theo dõi và cập nhật mọi hoạt động, mọi thông tin của cơ quan mình trong thời gian làm việc xa văn phòng.

APM eOffice còn được xây dựng cho phép việc truy cập phải tuân theo sự điều khiển của hệ thống. Người quản lý hệ thống sẽ gán và tạo ra các quyền truy cập với mỗi vai trò của người sử dụng trong hệ thống. Trong trường hợp những báo cáo và tài liệu cần đảm bảo sự an ninh, thì chỉ những người có trách nhiệm thì mới được quyền truy cập vào đó. Việc bảo mật và theo dõi hệ thống được cấp phát theo quyền Login và password của mỗi người.

3 ứng dụng của APM eOffice – Văn phòng điện tử

Với giao diện thân thiện APM eOffice làm cho người sử dụng dễ dàng tiếp cận. Giải pháp được chia thành ba bộ ứng dụng chuyên nghiệp:

- Bộ Business Tools: Bộ công cụ hỗ trợ công việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp các ứng dụng thích hợp, dễ dàng sử dụng cho việc thành lập và nâng cao về hoạt động tài chính, quản lý nhân sự, hệ thống bán hàng và các dịch vụ kinh doanh khác của doanh nghiệp.

- Bộ Office Tools: bộ công cụ hỗ trợ công tác quản lý, vận hành và hoạt động văn phòng của doanh nghiệp. Bộ công cụ này cho phép người dùng dễ dàng thiết kế và xây dựng các trang Web chủ. Thực hiện lập các bảng thông báo, báo cáo kinh doanh và tình trạng hoạt động thông qua việc kết nối trực tiếp với hệ thống mạng của tổ chức. Người sử dụng cũng có thể nhận được các thông tin cần thiết từ lãnh đạo qua hệ thống mạng.

- Bộ Personal Tools: Bộ công cụ hỗ trợ cá nhân thực hiện các tác nghiệp hàng ngày của nhân viên doanh nghiệp với sự giúp đỡ và lien lạc với tổ chức. Một trong những nét đặc trưng của bộ công cụ này là hỗ trợ nhân viên doanh nghiệp thông qua việc sử dụng email trên nền Web, vì thế người sử dụng chủ động trong quá trình liên kết với các ứng dụng và tiện ích khác của tổ chức.

Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng CNTT

Đây là ứng dụng đa năng được phát triển cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ các giải pháp kỹ thuật chuyên nghiệp đến các giải pháp quản lý nhân sự, dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo… hỗ trợ tối ưu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thay bằng việc phải đầu tư một cơ sở hạ tầng và các ứng dụng CNTT, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí nhỏ hàng tháng.

Vì vậy, có thể nói đây là một giải pháp ứng dụng CNTT hiệu quả cho các doanh nghiệp, vừa bảo đảm doanh nghiệp không bị lạc hậu với sự phát triển nhanh chóng của CNTT , vừa tránh sự lãng phí trong việc đầu tư cơ sở hạ tầng.

Giải pháp APM eOffice – Văn phòng điện tử bảo đảm các tiêu chuẩn của một văn phòng hiện đại, được bảo mật chặt chẽ, được khai thác những ứng dụng, giúp cho doanh nghiệp và đặc biệt là các nhà quản lý luôn luôn có đầy đủ thông tin, chỉ đạo kịp thời, tiết kiệm chi phí, thời gian, khai thác tối đa hiệu quả kinhdoanh.

Dịch vụ APM eOffice – Văn phòng điện tử được Công ty Truyền thông APM cung cấp trên nền Internet, đảm bảo các hỗ trợ trực tuyến cho các khách hàng sử dụng dịch vụ, đảm bảo khách hàng luôn cập nhật và khai thác dịch vụ một cách hiệu quả.

Cơ chế giảm giá cước:

1.Giảm cước theo thời gian sử dụng:

- Khách hàng sử dụng dịch vụ từ 12 tháng đến 24 tháng được giảm 10% giá trị hợp đồng

- Khách hàng sử dụng dịch vụ từ 24 tháng trở lên: Giảm 20% giá trị hợp đồng.

2. Giảm cước do thanh toán trước thời hạn:

- Trả tiền trước từ 6 tháng đến 12 tháng: Giảm 3% giá trị hợp đồng

- Trả tiền trước từ 12 tháng trở lên: Giảm 5% giá trị hợp đồng.

Tiện ích và nhiều lợi thế

Sau khi nghe tư vấn cụ thể về loại hình văn phòng này, anh Đức đã quyết định ký hợp đồng với công ty cho thuê văn phòng trọn gói – văn phòng “ảo” để tiện giao dịch.

Anh Đức cho biết, thuê loại hình văn phòng này không mất quá nhiều thời gian, ngoài ra chỉ cần một nhân viên lễ tân là làm được tất cả mọi việc và có thể giao dịch khi khách hàng đến làm việc.

Thuê văn phòng ”ảo”, khách hàng chỉ việc lo những công việc cốt lõi của hoạt động kinh doanh, còn các vấn đề khác như: trang trí văn phòng, kỹ thuật, hệ thống mạng, điện, máy tính, nhân viên lễ tân hay thuê xe cộ, tổ chức hội nghị, hội thảo… tất cả các công việc bên lề của một DN đều được cung cấp.

“Nếu thuê văn phòng bình thường với mức giá từ 15 đến 20 USD/m2, chúng tôi phải đầu tư thêm máy móc thiết bị, thuê nhân viên văn phòng, nhân viên dọn vệ sinh… nên rất tốn thời gian và tiền bạc. Trong khi thuê văn phòng trọn gói, văn phòng “ảo”  cũng với mức giá này hoặc cao hơn không đáng kể, chúng tôi lại được phục vụ hoàn toàn, vừa tiết kiệm được tiền của, lại vừa không mất thời gian” – anh Đức tính toán.

Giá thành thuê văn phòng trọn gói, văn phòng “ảo” phụ thuộc vào vị trí và diện tích thuê, trung bình dao động từ 20 đến 40 USD/m2. Giá này bao gồm chi phí cho nhân viên lễ tân, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và nhiều công việc bên lề phục vụ cho hoạt động kinh doanh khác.

Văn phòng trọn gói thường tập trung trong các tòa nhà tại khu trung tâm, nơi thuận tiện giao dịch. Để phục vụ nhu cầu của khách hàng khá đa dạng, văn phòng trọn gói cung cấp các loại diện tích khá linh hoạt từ 5m2 đến 30m2, loại diện tích này rất phù hợp với các DN vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Anh Phạm Hồng Quang, đại diện Công ty Hóa chất Đại Hùng, cho biết: “Nhu cầu chúng tôi chỉ cần diện tích và chỗ ngồi vừa phải mà không cần văn phòng lớn, đông người vì những văn phòng lớn ở một góc độ nào đó cũng rất lãng phí…”.

Hiện nay, nhiều công ty thuê văn phòng ở trong ngõ hẻm, đây là nơi rất khó để tiếp khách, nhận bưu phẩm nên họ cần một địa điểm tại khu vực trung tâm để đặt văn phòng “ảo” và tiện giao dịch.

Anh Ngô, Giám đốc một Công ty về CNTT cho biết, công ty anh đã có diện tích hơn 200m2 nhưng ở nơi khuất nên anh quyết định phải thuê văn phòng “ảo” nằm tại vị trí đắc địa tại  trung tâm Hà Nội để khách hàng dễ liên lạc.

“Phất” nhờ… kinh tế khó khăn

Khái niệm văn phòng “ảo” xuất hiện tại Việt Nam từ năm 2000, khi một số công ty địa ốc nước ngoài vào Việt Nam và mở ra hướng kinh doanh mới trong lĩnh vực này. Hiện nay, tại Hà Nội có khoảng 6 công ty cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng “ảo” và rất ăn nên làm ra, nhất là trong thời kỳ kinh tế khó khăn thì loại hình dịch vụ này lại đang cho thấy tiện ích tức thì.

Văn phòng “ảo” còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2″. Những công ty đang ăn nên làm ra là Regus, G-Office, Rexx Center, Văn phòng trọn gói…

Anh Trịnh Đức Phú, Giám đốc Công ty Văn phòng trọn gói (văn phòng ảo), cho biết, trong thời kỳ khó khăn, nhiều DN thu hẹp sản xuất và hạn chế chi tiêu nên phải thu hẹp hoạt động kinh doanh. Để bớt chi phí, giảm nhân lực… mà vẫn duy trì được hoạt động kinh doanh thì việc thuê văn phòng “ảo” đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều DN, nhất là các DN vừa và nhỏ.

Nhờ có nhu cầu thuê lớn, nên các công ty cho thuê văn phòng “ảo” cũng không ngần ngại mở rộng đầu tư để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Anh Phú cho biết, trong năm 2008, công ty anh chỉ có khoảng 1.000m2 sàn được trang bị để 20 công ty thuê văn phòng “ảo” làm việc, nhưng từ đầu năm đến nay, do nhu cầu thuê lớn nên anh Phú không ngừng mở rộng ra.

Tính đến thời điểm hiện tại, anh Phú đã thuê hơn 4.000m2 sàn để phục vụ cho nhu cầu thuê của hơn 100 DN theo dạng thuê văn phòng “ảo”. Anh Phú bảo, anh đang muốn mở rộng thuê thêm diện tích mặt sàn hơn nữa trong thời gian tới, vì theo anh, với tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay thì loại hình dịch vụ này sẽ còn “phất” hơn nữa trong một hai năm tới.

Điểm mạnh của việc ảo hóa là bạn không phải lo lắng về việc để lại dữ liệu hoặc phần mềm trong máy không phù hợp khi bạn đi khỏi văn phòng. Dĩ nhiên điểm yếu của việc này là khi bạn không thể nối mạng Internet.

Sau đây là 5 cách giúp bạn xây dựng doanh nghiệp ảo của mình.

1, Thuê một tiếp tân ảo

Bạn có thể chỉ điều hành một cửa hiệu nhỏ, nhưng với những công cụ điện thoại thích hợp thì bạn có vẻ như nằm trong nhóm Fortune 1000. Bạn nên sử dụng phần mềm Skype cho nhiều cuộc gọi quốc tế của mình. Bạn phải tải phần mềm về máy, nhưng danh bạ và lịch sử cuộc gọi nằm trên máy chủ của Skype, chỉ cần có máy tính nối mạng là bạn có thể truy cập được. Gọi điện thoại cho các thành viên Skype khác đều miễn phí; còn để nhận cuộc gọi từ những người không dùng Skype, bạn phải mua một số SkypeIn từ mức $3 một tháng (Mỹ và Canada). Gọi cho số bàn hoặc di động, bạn mua phút SkypeOut (gọi cho các địa điểm ở Mỹ với khoảng 2 cent/phút). Dùng Skype có thể thiết lập các cuộc gọi hội thảo miễn phí với 9 người khác, mặc dù chất lượng tùy thuộc vào đường truyền của từng người.

Có thể tiến thêm một bước nữa là thuê Pamela cho Skype, một tính năng hỗ trợ ghi âm lại những cuộc gọi đến và gọi đi (dĩ nhiên là để “đảm bảo chất lượng”). Phiên bản miễn phí dừng ghi âm sau 15 phút; những phiên bản khác cho phép ghi âm không giới hạn, lưu trữ thư thoại và video, thực hiện cuộc gọi và thậm chí còn làm được nhiều hơn thế với giá chỉ từ $13 đến $37.

Một trong các ứng dụng nên dùng khác là GrandCentral của Google, một dịch vụ miễn phí cho phép bạn tự động gọi hoặc ghi âm cuộc gọi đi. (Không may là nó không ghi âm các cuộc gọi quốc tế). Bạn có thể thiết lập lời chào thư thoại dành riêng cho mỗi người gọi hoặc nếu muốn tránh ai, chỉ cần cho phát đoạn thu âm “số điện thoại này không có thực”. GrandCentral sẽ đổ chuông 3 số liên tiếp cho đến khi bạn nhấc máy hoặc đưa thẳng đến hộp thư thoại mà bạn có thể thu được ở bất cứ đâu. GrandCentral thậm chí cho phép bạn để lại một số “ẩn” trên blog hoặc danh sách đấu giá eBay của bạn, khách đến các trang này chỉ cần nhấn nút “gọi” để gọi mà thậm chí không biết số điện thoại của bạn. Vấn đề duy nhất? Dịch vụ này đang trong giai đoạn thử nghiệm kín, vì vậy người dùng hiện tại phải gửi thư mời thì bạn mới được sử dụng. Google đôi khi cung cấp GrandCentral cho những người dùng các dịch vụ khác của Google: ví dụ như khi tạo tài khoản Blogger.

2, Các bộ xử lý văn bản

Bạn không cần phải làm laptop nặng nề với một bộ ứng dụng văn phòng cồng kềnh hoặc gửi email vô số các bản sửa chữa cùng một tài liệu cho các cộng sự. Các ứng dụng như Google Docs và Zoho Office chuyển trình duyệt của bạn thành phần mềm xử lý văn bản, dàn trang hoặc những phần mềm desktop khác và trữ tài liệu trên mạng vì vậy chúng dễ tiếp cận và chia sẻ được từ bất cứ nơi đâu. Zoho đem lại tất cả những tiện ích đó và còn hơn thế nữa: email, quản lý dự án, wiki, tạo lập dữ liệu, gửi hóa đơn, hội thảo qua mạng và những ứng dụng khác.

Thành thật mà nói, những ứng dụng trực tuyến không quyền năng bằng những ứng dụng đóng mác “Microsoft” (thậm chí ứng dụng miễn phí từ OpenOffice). Nhưng chúng tiện lợi khi chúng ta không ngồi trên máy tính ở văn phòng và cần truy nhập các file, hoặc khi chúng ta làm việc với những người rải rác ở các múi giờ khác nhau. Google Docs thậm chí có thể gửi email thông báo nếu có ai đó thay đổi file. Tuyệt hơn nữa, cả Google Docs và Zoho đều cung cấp truy xuất file trực tuyến. Tải và cài đặt Google Gears và bạn sẽ có thể mở file vừa tạo ra khi không nối mạng và đồng bộ hóa trở lại khi nối mạng trở lại.

Nhu cầu cao hơn? Mạng đầy rẫy những ứng dụng hợp tác khác, nhưng phần lớn trong số này có tính phí. Cho đến hiện tại, Google Docs và Zoho Office miễn phí hoàn toàn.

3, Trợ lý cá nhân tự động

Công ty bạn không xoay xở đủ để tuyển một trợ lý điều hành? Đó là lý do nên sử dụng Highrise. Trên danh nghĩa là một công cụ CRM, ứng dụng Web thông minh của 37signals gần như làm được mọi thứ mà một thư ký cá nhân làm được trừ việc đi ra ngoài uống cà phê và đi lấy quần áo ở hàng giặt là.

Dĩ nhiên, điều cuối cùng mà bạn cần là một quyển danh bạ nữa. May mắn là Highrise khiến việc này dễ dàng hơn: chỉ cần gửi thêm email vào một địa chỉ “hộp thư” đặc biệt, và địa chỉ người nhận của bạn sẽ được lưu vào dữ liệu danh bạ tự động. Bạn có thể sao chép và dán số điện thoại của họ, địa chỉ thực và tất cả thông tin khác một cách an nhàn. (Bạn cũng có thể upload thẻ V hoặc nhập toàn bộ danh bạ từ Outlook và các trình quản lý khách hàng khác.)

Nhưng Highrise thực sự quan tâm nhiều đến tổ chức đời sống công việc và giữ cho bạn thông tin đầy đủ. Bạn có thể tạo một case cho mỗi dự án, liên kết mối liên lạc với mỗi case, viết ghi chú và upload tài liệu, chia sẻ case với đồng nghiệp và giao việc cho mỗi người. Highrise miễn phí cho hai người dùng và 250 mối liên lạc; phí dành cho việc nhiều người sử dụng chia sẻ file, hợp tác trong mỗi case, chia sẻ hàng nghìn mối liên lạc là từ $24 đến $99/tháng.

Nếu cần quản lý dự án toàn phần, bạn cũng có thể sử dụng Basecamp của 37signals, cho phép tạo hạn định, xem chúng trên lịch, tìm lại các bản trước của cùng một tài liệu và làm nhiều việc hơn. Bạn có thể quản lý một dự án với người dùng không hạn chế; còn với nhiều dự án phí bắt đầu từ $24/tháng.

4, Xuất lịch làm việc ra bên ngoài

Thật là một ngày hạnh phúc tại TynanWood khi cuối cùng cũng bỏ qua được Microsoft Outlook và để cho Google Calendar xử lý lịch làm việc. Thiết lập lịch cho mọi người nằm trong tổ chức (bao gồm cả lũ trẻ và trường học) và chia sẻ với nhau, hiện tại bạn có thể xem qua lịch hẹn của mọi người trên một màn hình chỉ với vài cú click vào vài ô. Google gửi thông báo vào hộp thư và ĐTDĐ khi bạn chuẩn bị bỏ lỡ một cuộc hẹn và thậm chí còn có thể đồng bộ nó với lịch trên Windows Smart Phone (nhờ vào tiện ích thứ 3 gọi là GooSync). Mặt hạn chế? Không như Google Docs, dịch vụ lịch làm việc chưa có chức năng ngoài mạng, vì vậy chúng ta chưa thể truy cập vào lịch khi đi máy bay hoặc đường truyền bị lỗi.

May mắn là chúng ta có thể thay bằng Scrybe, dịch vụ cho phép cập nhật lịch thậm chí khi không kết nối và đồng bộ hóa khi kết nối lại. Scrybe có những đặc điểm trông cực kỳ bắt mắt, ví dụ như khả năng thu nhỏ hoặc phóng to những ngày hoặc giờ đặc biệt hoặc cho ra tờ lịch tí hon trên giấy thực. Tin xấu là: Cũng như Google GrandCentral, Scrybe đang thử nghiệm kín và phải cần có người dùng Scrybe để mời bạn tham gia.

5, Các cuộc họp ảo

Ngày nay, phần lớn các cuộc họp đều được ảo hóa. Và trong khi vô số công cụ có thể giúp bạn dựng nên buổi họp mà không phải rời bàn, phần lớn trong số chúng tốn nhiều hơn số mà chúng ta muốn chi. Bạn sẽ phải trả ít nhất $40 đến $50/ tháng để sử dụng GoToMeeting hoặc WebEx và thường nhiều hơn thế.

Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng mới cần gặp và chào đón thế giới bên ngoài, FreeConference.com là lựa chọn hợp lý. Dịch vụ miễn phí tiêu chuẩn cho phép bạn lên lịch trình nói chuyện điện thoại đến 4 giờ cho khoảng 150 người bạn gần gũi nhất. Nếu muốn ghi lại cuộc gọi, bạn phải trả $9/tháng, những số gọi miễn phí hoặc đường nối được tính giá 10 cent/người/phút. Muốn dùng các bản demo trực tiếp hoặc gửi slide PowerPoint cho khán giả? Vào thời điểm này, FreeConference đang giới thiệu bản thử nghiệm chia sẻ desktop SharePlus miễn phí – một cái giá khó phần mềm nào vượt qua.

Theo PC World

Là mô hình khá phổ biến ở nhiều nước nhưng tới năm 2007 mới được biết đến tại Việt Nam. Hiện tại, ở Việt Nam có một số nhà cung cấp như Regus, G-Office, Văn Phòng Trọn Gói… Với chi phí 50 – 120 USD/tháng, khách hàng có được tất cả các dịch vụ từ nhà cung cấp. Họ không phải đầu tư trang thiết bị khi thuê văn phòng mà chỉ cần treo logo, biển hiệu của mình và được hưởng những dịch vụ từ nhà cung cấp như điện thoại và tổng đài riêng, lễ tân thường trực, hệ thống fax chuyển tiếp tài liệu văn bản thành e-mail, phòng họp cao cấp khi cần thiết… Theo ông Huỳnh Quang Việt – giám đốc điều hành của G-Office, dịch vụ này rất phù hợp với các doanh nghiệp  nước ngoài muốn tìm hiểu về thị trường Việt Nam và các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp, các dự án hoặc cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập. Còn theo một khách hàng của G-Office, từ khi họ tìm đến dịch vụ này, khách hàng đến giao dịch rất hài lòng và công việc của họ cũng tiến triển hơn. Mặc dù đã dư khả năng thuê văn phòng như ý định ban đầu song bản thân họ thấy không cần thiết phải như vậy nữa. Theo 3 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo nói trên, chỉ trong 2 tháng đầu năm 2009, lượng khách có nhu cầu đến giao dịch đã tăng tới 150% so với cả năm 2008. Văn phòng ảo đang được coi là phân khúc thị trường đầy tiềm năng tại Việt Nam. Dự kiến trong thời gian tới sẽ còn có thêm nhiều nhà cung cấp dịch vụ này nữa.

Khởi sự kinh doanh, sử dụng dịch vụ (DV) văn phòng ảo (virtual office) sẽ giúp doanh nghiệp (DN) giảm gánh nặng chi phí đầu tư ban đầu, hạn chế rui ro thất bại.

Anh N.T.V đang làm kế toán trưởng cho một công ty về xây dựng. Nghề tay trái của anh là tư vấn luật. Anh T đã sử dụng các hình thức thông tin trên Internet như blog, website, forum… để tìm kiếm khách hàng (KH). Rất nhiều KH đã tìm đến anh qua kênh này và họ chủ yếu giao dịch với nhau qua email, điện thoại. Chỉ những khi thực sự cần thiết, anh và KH mới trực tiếp gặp nhau. Dù vậy, việc gặp gỡ tại nhà riêng hay một quán café không phù hợp lắm! Ngoài ra, trong một số trường hợp, anh V không thể xuất hóa đơn cho KH. Vì vậy, anh cần một địa điểm đăng ký kinh doanh và thỉnh thoảng gặp gỡ KH. Đó là lý do anh V tìm đến DV văn phòng ảo.

Ngoài việc cho KH mượn phòng để giao dịch khi cần thiết, DV văn phòng ảo còn cung cấp các DV đi kèm như lễ tân trực điện thoại (tiếng Việt hoặc ngoại ngữ khác), tủ hồ sơ lưu trữ thư, fax, thậm chí, có thể mượn thư ký, sử dụng các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy photo, điện thoại cố định… Thay vì phải trang bị toàn bộ cho một văn phòng và tốn phí duy trì văn phòng hàng tháng (thuê địa điểm, trả lương nhân viên, điện, nước…) DN có thể sử dụng DV của nhà cung cấp chuyên nghiệp, tiết kiệm hơn nhiều.

Ngày nay, sự phổ biến của CNTT-VT đã khiến tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp đã nhường chỗ cho giao tiếp qua điện thoại và email, vì vậy, việc đầu tư cho văn phòng vật lý là một sự lãng phí”, anh V chia sẻ.

Gọi là “văn phòng ảo” có lẽ bởi chủ DN không phải là chủ sở hữu văn phòng nhưng lại có quyền sử dụng toàn bộ văn phòng để làm việc theo thời gian thỏa thuận. Để tận dụng, chủ DV thường cho nhiều công ty cùng mượn một địa điểm, tất nhiên cần sắp xếp lịch để tránh trùng giờ, vì vậy, cũng có người gọi đây là “văn phòng chia sẻ”. Dù vậy, cụm từ “văn phòng ảo” được sử dụng phổ biến hơn.

Mặc dù mới đưa vào cung cấp được 6 tháng, DV văn phòng ảo tại 101 Láng Hạ, Hà Nội (vanphongtrongoi.com) đã có 10 KH thường xuyên với các gói DV từ 50 – 100 USD/tháng. Hầu hết KH đều là những người trẻ, năng động. Họ làm nhiều ngành, nghề khác nhau như tư vấn luật, phân phối ô tô, lập trình phần mềm… Ngoài ra, một số công ty cũng đưa ra DV này nhưng hướng đến những đối tượng KH khác nhau. Có nơi chỉ cung cấp gói DV đơn giản với mức phí chỉ khoảng 18 USD/năm như của công ty VBBI. Trái lại, cũng có những công ty (như IncomNet với dịch vụ G-Office) trang bị văn phòng cực kỳ hiện đại với nhiều thiết bị làm việc công nghệ cao như điện thoại qua Internet (VoIP), hội nghị truyền hình (video conference), trung tâm liên lạc hợp nhất (Unified Contact Centre) tự động chuyển bản fax thành tệp tin và chuyển vào email của KH để họ có thể đọc ở bất cứ đâu…

Theo người viết, mô hình DV này rất phù hợp với các tổ chức nước ngoài cần văn phòng đại diện tại Việt Nam; các nhóm làm việc theo dự án; các cá nhân hoặc nhóm mới khởi sự kinh doanh. Sự đa dạng về gói DV của các nhà cung cấp giúp KH có nhiều cơ hội được sử dụng các thiết bị văn phòng công nghệ cao với chi phí tiết kiệm.

PCworld & TBKTVN

Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, kể lại quá trình chật vật mở  văn phòng của mình. Anh cùng 3 người bạn chung vốn lập công ty riêng về thiết kế website cách đây hơn 1 năm. Họ cần một không gian nhỏ để giao dịch dù cả 4 vẫn đang làm thuê cho các công ty phần mềm khác trong giờ hành chính.

“Chẳng ai có thời gian ngồi lại đó nhưng chúng tôi vẫn phải bỏ ra 2,5 triệu mỗi tháng để thuê căn nhà 2 tầng, rồi trang trí  nội thất, mua bàn ghế, máy tính, máy fax, kết nối Internet và thuê một người trực điện thoại, tiếp khách và dọn dẹp. Tổng chi phí lên đến hơn 100 triệu đồng”, Sinh cho biết.

Tuy nhiên, chỉ được 7 tháng thì chủ nhà đòi hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính bị xếp vào kho và 4 người lại tiếp tục xới tung các website rao vặt để tìm văn phòng mới. Mệt mỏi, họ tìm đến dịch vụ chia sẻ văn phòng hay còn gọi là văn phòng ảo (virtual office).

“Chỉ với một khoản tiền nhỏ mỗi tháng, chúng tôi đã có một địa chỉ ‘đẹp’, môi trường làm việc đúng như mong đợi với đường điện thoại riêng, đường truyền tốc độ cao, lễ tân tiếp khách sẵn có… mà không cần thuê thêm nhân viên”.

Trên các website mua bán, người ta dễ dàng bắt gặp những thông tin rao vặt như: “Địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn phòng đại diện. Bạn không phải trả tiền thuê mặt bằng và mua thiết bị công nghệ và viễn thông mà có thể sử dụng ngay tại công ty của chúng tôi như PC, máy photocopy, scanner, Internet, cafe…” hoặc “Cần tìm văn phòng ảo tại quận Tân Bình (TP HCM). Yêu cầu: hình thức sang trọng, có phòng họp, tủ hồ sơ, số liên lạc riêng, có thư ký trả lời điện thoại và fax”…

Nhu cầu của người sử dụng tương đối lớn nhưng ở Hà Nội chỉ tồn tại hình thức thuê địa chỉ giao dịch đơn thuần. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ sở hữu địa chỉ tại một tòa nhà lớn với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị cơ bản và phòng họp 6-10 người. Nếu trực tiếp gọi điện hoặc đến văn phòng, đối tác của doanh nghiệp sẽ được lễ tân tiếp đón trên danh nghĩa công ty đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này tại Láng Hạ cho hay mỗi tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá dao động 50-100 USD.

Trong khi đó, mô hình chia sẻ văn phòng kết hợp công nghệ thông tin hiện đại và chuyên nghiệp bắt đầu được ưa chuộng tại thành phố Hồ Chí Minh. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, mới sau 2 tháng thử nghiệm, văn phòng ảo G-Office của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đã thu hút gần 100 khách hàng.

Nếu doanh nghiệp cần không gian làm việc hay gặp mặt, G-Office sẽ cung cấp phòng họp cao cấp với thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, khi có bản fax tới, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin và gửi vào địa chỉ e-mail của khách hàng để họ có thể đọc tại bất cứ đâu.

“Mô hình đại diện thương mại công nghệ cao này phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang muốn tìm hiểu về thị trường Việt Nam, các nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân độc lập và đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ không muốn mất thời gian, tiền bạc vào các khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh…”, ông Việt nhận xét.

Hải Nguyên – VnExpress

Theo VnEconomy

Anh Trần Văn Đô (Hà Nội) cùng hai người bạn hợp tác mở công ty tư vấn luật sau khi tốt nghiệp đại học. Với nhân sự và nguồn tài chính khiêm tốn, cả ba lăn lộn khắp nơi để tìm địa điểm thuê văn phòng nhưng không được nơi nào ưng ý vì chi phí quá cao. Được một người bạn môi giới, anh tìm đến văn phòng ảo (virtual office).

Dịch vụ văn phòng ảo trên thế giới khá phát triển. Ảnh: VPTG.

Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê 0 m2. Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì khá mới mẻ. Hiện hãng cung cấp dịch vụ văn phòng ảo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là Regus, G- Office, Văn phòng trọn gói… Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng.

Anh Nguyễn Minh Khuê, Giám đốc Công ty Abix, cho biết, công ty anh đã có trụ sở chính rộng hơn 200 m2 nhưng ở vị trí khuất nên quyết định thuê văn phòng ảo tại Regus. Địa chỉ công ty nằm ở vị trí đắc địa (59A Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm) là cách thức để nâng cao thương hiệu nhanh nhất. “Không thể để khách hàng tìm đến vị trí hẻo lánh để giao dịch. Khi tọa lạc ở những vị trí đắc địa cũng có nghĩa là thương hiệu của công ty được nâng lên”, anh Khuê chia sẻ. Cũng theo anh Khuê, trung bình thuê một văn phòng khoảng 20 m2, với chi phí 50 USD một m2, mỗi tháng doanh nghiệp cũng mất khoảng 1.000 USD. Trong khi đó, thuê văn phòng ảo, công ty anh chỉ mất khoảng 200 USD mỗi tháng, tiết kiệm đến 80% chi phí.

Làm tư vấn xúc tiến đầu tư, anh Lê Ngọc Quang, Chủ tịch HĐQT Công ty Marketlink2vnconsulting đã “đóng đô” tại văn phòng ảo hơn một năm. Do tính chất công việc làm độc lập, chủ yếu qua email và điện thoại nên anh không muốn mất công đầu tư quá nhiều chi phí cho trang thiết bị nội thất. “Mỗi khi có giao dịch hoặc gặp mặt trực tiếp khách hàng, tôi thường ra quán cafe hoặc đặt lịch trước với nơi cung cấp văn phòng ảo”, anh Quang nói.

Muốn thuê chỗ ngồi, khách hàng phải trả thêm chi phí. Ảnh: G-office.

Giá của văn phòng ảo dao động trong khoảng 60-300 USD mỗi tháng, tùy theo dịch vụ. Khi có nhu cầu sử dụng chỗ ngồi, khách hàng sẽ trả giá thuê theo giờ đăng ký. Giá này phụ thuộc nhiều vào dịch vụ đi kèm như trả lời đối tác của khách hàng bằng tiếng anh, làm sổ sách báo cáo thuế… Thông thường, phòng họp sẽ gồm đầy đủ các trang thiết bị như máy photocopy, fax, scan…

Trong điều kiện kinh tế khó khăn, khá nhiều doanh nghiệp đã tìm đến văn phòng ảo. Theo ông Trịnh Đức Phú, Trưởng phòng Văn phòng trọn gói tại 101 Láng Hạ, Hà Nội, mỗi ngày, dịch vụ của ông có khoảng 10 người đến hỏi thuê.

Còn ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, cho biết, sau khi thử nghiệm, văn phòng ảo G-Office (TP HCM) được khá nhiều người quan tâm. Văn phòng của ông hiện có hơn 300 khách hàng, trung bình mỗi tháng có khoảng 30 giao dịch thành công. Trong đó, khách hàng hỏi thuê chủ yếu thuộc về ba đối tượng là những người mới lập nghiệp, các công ty mở văn phòng đại diện hoặc văn phòng giao dịch loại nhỏ. Trong số này, doanh nghiệp có trụ sợ chính ở miền bắc chỉ chiếm khoảng 3%.

Phòng họp tại văn phòng ảo của Regus. Ảnh: Hoàng Lan.

Thực tế, ông Việt nói, mô hình văn phòng ảo được trang bị hoàn hảo hơn là văn phòng cho thuê thật. Bởi không phải văn phòng thật nào cũng có đủ những trang thiết bị hiện đại như vậy. Phải là những doanh nghiệp lớn mới có tiềm năng đầu tư máy chiếu, hệ thống tổng đài chăm sóc khách hàng, phòng họp chuyên nghiệp… “Bởi vậy trong thời buổi kinh tế khó khăn, việc sử dụng văn phòng ảo sẽ là phương án rất khả thi tạo cơ hội cho những công ty vừa và nhỏ thâm nhập thị trường”, ông Việt khẳng định.

Theo đánh giá, dịch vụ này có nhiều ưu điểm, như giảm thiểu tối đa chi phí, lịch sự vì tọa lạc ở những tòa nhà sang trọng. Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm như khách hàng muốn gặp đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó buộc theo số giờ đã đăng ký. Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo.

Trao đổi với về vấn đề pháp lý của văn phòng ảo, ông Đặng Minh Tuấn, chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh số 2, Sở Kế hoạch Đầu tư, cho biết, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Ông Tuấn cho rằng, khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp… có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố… số điện thoại, số fax, thì văn phòng ảo đã đáp ứng đủ. “Hiện tại, hình thức thuê văn phòng ảo làm nơi giao dịch vẫn còn khá mới mẻ. Doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm”, ông Tuấn nhấn mạnh.

Hoàng Lan – VnExpress

Để giảm bớt gánh nặng ngân sách mà vẫn đáp ứng nhu cầu “hoành tráng”, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp nước ngoài lập văn phòng đại diện tại Việt Nam đang chọn giải pháp thuê văn phòng ảo. Chỉ mất từ 50 – 120 USD mỗi tháng, bảng hiệu công ty của khách hàng sẽ có mặt trên những tòa nhà hiện đại và tiện nghi nhất.

Ra đời chưa lâu, hiện dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển nhanh chóng nhờ tính tiện ích và chi phí mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Chị Đàm Thanh Loan cùng 2 người bạn khởi nghiệp dự định mở văn phòng tư vấn du lịch tại TPHCM. Với nguồn nhân sự và tài chính khiêm tốn, họ đã chật vật mấy tháng trời mà vẫn không tìm được văn phòng như mong muốn. Cuối cùng, khi đọc được một bài báo, chị tìm đến văn phòng ảo và hoàn toàn hài lòng với những gì mà dịch vụ mang lại.

Văn phòng ảo (Vitual office) là mô hình kinh doanh khá phổ biến trên thế giới và đã phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, dịch vụ này mới được biết đến tại Việt Nam từ năm 2007 nhưng chưa thực sự phổ biến. Hiện một số đơn vị khai thác dịch vụ hoạt động có quy mô và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là Regus, G-Office, Văn phòng trọn gói.

Với chi phí chỉ bằng 1/10 so với thuê văn phòng thông thường, dịch vụ văn phòng ảo giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, nhân công… nhưng vẫn có một môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn cao như phòng họp tiện nghi, dịch vụ lễ tân, Internet tốc độ cao hay khu vực tiếp khách chung…

Chưa hết khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không phải đầu tư trang thiết bị văn phòng mà chỉ cần đặt logo, biển hiệu rồi được hưởng những dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra, địa điểm cho thuê văn phòng ảo thường đặt ở những vị trí trung tâm thành phố nên rất thuận tiện cho việc giao dịch cũng như nâng cao thương hiệu, hình ảnh công ty.

Ông Đinh Minh Chính, Giám đốc Công ty TNHH Thế giới Tìm kiếm, cho biết, đối với đa số khách hàng của Thế giới Tìm kiếm, nhân viên của công ty thường thực hiện giao dịch tại văn phòng của đối tác. Năm 2007, công ty tiếp những vị khách nước ngoài đầu tiên đến “làm ăn” nên họ muốn có buổi làm việc tại văn phòng của Thế giới Tìm kiếm.

Do vậy Thế giới Tìm kiếm đặt mục tiêu phải mở thêm 1 văn phòng hiện đại, sang trọng và ở vị trí thuận tiện hơn trụ sở hiện tại ở đường Xô Viết Nghệ Tĩnh (TPHCM) nhưng khi tìm được một chỗ vừa ý thì giá thuê quá cao, thiết kế lại không phù hợp.

“Chi phí ban đầu và chi phí hàng tháng quá lớn, đem ra cân đo đong đếm về hiệu quả thấy không ổn chút nào. Sau khi tìm hiểu kỹ, chúng tôi quyết định thuê văn phòng ảo tại vị trí đắc địa” – ông Chính cho biết thêm.

Theo thống kê của các công ty làm dịch vụ văn phòng ảo thì điều kiện kinh tế khó khăn là một trong những lý do “dẫn” khách hàng tìm đến văn phòng ảo. Chỉ riêng 2 tháng đầu năm 2009, các công ty này cung cấp văn phòng ảo tăng tới 150% so với năm 2008.

Theo ông Trịnh Đức Phú, Trưởng Văn phòng trọn gói tại Hà Nội, mỗi ngày dịch vụ của ông có khoảng 10 khách đến hỏi thuê. Còn ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Điều hành dịch vụ G-Office (Công ty Incomnet) cho biết: Kinh tế thế giới sẽ còn khó khăn trong năm 2009 và văn phòng ảo vẫn được xem là giải pháp tiết giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Ngọc Trâm – Dân Trí

Văn phòng ảo phục vụ các doanh nghiệp (DN) đang phát triển nhanh tại các TP lớn với gần 20 nhà cung cấp dịch vụ văn phòng loại này (riêng tại TPHCM đã có gần cả chục nhà cung cấp)… Theo các đơn vị kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo, từ cuối năm 2008 đến nay, số khách hàng DN sử dụng dịch vụ này tăng rất mạnh. Tuy nhiên, chính sự tăng nhanh này khiến các DN kinh doanh dịch vụ và đơn vị sử dụng dịch vụ văn phòng ảo đều gặp không ít khó khăn.

Khi doanh nghiệp “xin” thêm thủ tục

Mới đây, trong cuộc hội thảo về cải cách thủ tục hành chính thuế, bà Nguyễn Thị Kim Cúc, Chủ tịch HĐQT Công ty CP Mạng truyền thông quốc tế (Incomnet), đơn vị đang cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cho gần 600 khách hàng đã bức xúc “xin” các ngành chức năng sớm ban hành thêm thủ tục hành chính để “gỡ rối” cho DN.

Nguyên nhân là do mô hình văn phòng ảo mới phát triển ở VN vài năm gần đây (thế giới đã có hơn 20 năm), nên nhiều quy định về loại hình này chưa có. DN sử dụng dịch vụ gặp đủ thứ vướng mắc khi đăng ký kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ thuế…

Theo tìm hiểu của chúng tôi, hiện VN chưa quy định khung pháp lý cho dịch vụ này, dẫn đến tình trạng cấp phép, quản lý còn bất cập. Một số DN tại TPHCM phản ánh, khi đăng ký địa chỉ văn phòng là văn phòng ảo, Sở Kế hoạch – Đầu tư TPHCM rất ngại cấp phép kinh doanh vì: “Chưa có quy định nào hướng dẫn cấp phép cho mấy trăm DN hoạt động trong cùng một văn phòng rộng vài trăm mét vuông”.

Tương tự, các chi cục thuế cũng hạn chế bán hóa đơn cho các DN này với lý do: DN sử dụng văn phòng ảo không lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại văn phòng, không có hoạt động thực tế tại văn phòng mà chỉ họp mặt, tiếp khách 1 – 2 lần/tháng… nên khó kiểm soát việc xuất hóa đơn của DN. Một vài chi cục thuế chỉ chấp nhận bán hóa đơn cho DN nếu DN có hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Nhiều DN không xin được giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép bị “ngâm”, không mua được hóa đơn tài chính trong suốt thời gian dài. Trường hợp công ty X. kinh doanh mặt hàng điện gia dụng có chi nhánh ở miền Tây là một ví dụ. DN này đăng ký kinh doanh tại một địa chỉ văn phòng ảo ở quận 1 – TPHCM nộp hồ sơ xin mua hóa đơn đã 3- 4 tháng nay nhưng chưa được giải quyết. “Không mua được hóa đơn, buộc lòng mọi thanh toán giao dịch với khách hàng chúng tôi phải thực hiện tại chi nhánh” - đại diện công ty này cho biết…

Đại diện công ty T.T. (chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng) có cơ sở ở quận 7 – TPHCM đang thuê văn phòng ảo ở quận 1, cũng than: Cơ sở chúng tôi ở xa, mặt bằng lại chật hẹp không tiện làm nơi giao dịch với khách. Nếu thuê mặt bằng ở quận 1 sẽ tốn trên dưới 1.000 USD/tháng, (chưa kể chi phí sửa chữa, đầu tư trang thiết bị). Trong khi đó thuê văn phòng ảo, đơn vị tiết kiệm được 70% – 80% chi phí, lại rất tiện ích nhưng hiện vẫn chưa được đối xử bình đẳng với các DN khác. Chỉ riêng việc mua hóa đơn thuế cũng đã trầy trật!

Không thể viện cớ “luật chưa quy định”

Đem ý kiến phản ánh của các DN trao đổi với một cán bộ Cục Thuế TPHCM, vị này cũng thừa nhận chính cán bộ các sở, ngành cũng khó xử, lúng túng trong việc giải quyết hồ sơ cho các DN thuê văn phòng ảo. Nguyên nhân là do chưa có hướng dẫn từ cấp trên; việc xác định các DN dạng này có được hoạt động theo luật DN hay không cũng khó; và liệu các cá nhân, DN có lợi dụng mô hình này để thành lập DN nhằm mua bán hóa đơn cũng là cả một vấn đề… Vì vậy các cơ quan có thẩm quyền cần sớm có khảo sát để đưa ra mô hình quản lý phù hợp…

Tuy nhiên, theo tiến sĩ - chuyên gia kinh tế Đinh Thế Hiển, không nhất thiết phải bổ sung quy định mới hoặc văn bản mới cho mô hình văn phòng ảo. Văn phòng ảo là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp tiết giảm rất nhiều chi phí và đang phát triển mạnh tại VN cũng như các nước.

Luật DN không quy  định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Đồng thời đến thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở văn phòng ảo… Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó DN nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.

Theo: NLĐ

Ban đầu, dịch vụ được cung cấp chủ yếu cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các dự án là thành viên của AP Group.

• Năm 2002: Dịch vụ Văn phòng ảo được cung cấp tại Hà Nội
• Năm 2005: Tại TP.HCM, dịch vụ Văn phòng ảo bắt đầu triển khai
• Năm 2010: Triển khai dịch vụ Văn phòng ảo tại Đà Nẵng

Hiện nay, dịch vụ của APCO cung cấp tại 3 văn phòng ở HN, 1 văn phòng tại TP.HCM và 1 văn phòng tại Đà Nẵng.

Để biết thêm chi tiết, xin liên hệ

Ban quản lý Dự án APCO
ĐC: 58/120 Trần Cung, Cầu Giấy, Hà Nội
ĐT: (04) 22.444.777 – Tổng đài Trung tâm Dịch vụ Văn phòng ảo 247:
Hotline: 091.3210.565
Email: apcovn@yahoo.com
Website: www.vanphongao247.com – www.apcovn.com